Belajar Menyelenggarakan Event

- Juli 18, 2019

Apa itu Event ??

Event adalah Media komunikasi . merupakan jembatan untuk menyampaikan suatu maksud / tujuan dari principal (Klien) rangkaian kegiatan yang memberikan pengalaman secara live langsung dan nyata.

Disini Sewa ruang jember akan menjelaskan untuk belajar membuat suatu acara/event.

Disadari atau tidak, suksesnya sebuah event dibarengi dengan pemilihan Venue yang tepat dan sesuai dengan jenis event yang mau kita adakan. Ketika kita sedang merencanakan sebuah event, salah satu point penting yang harus di pikirkan adalah menentukan lokasi event. Apa yang dimaksud dengan lokasi yang sesuai ? yang di maksud dengan sesuai di sini adalah bagaimana sebuah venue dapat mengakomodasi event tersebut.

Event seperti konser music, pertunjukan seni, pameran, karnaval dan lainnya juga merupakan salah satu daya tarik wisata yang mampu menggerakkan roda perekonomian suatu daerah. Event juga dapat digunakan sebagai sarana promosi suatu daerah, secara lebih spesifik mungkin promosi destinasy wisata. Banyaknya event yang di suatu daerah akan berdampak signifisikan terhadap popularitas dan citra positive suatu daerah/destinasi wisata. Banyaknya event yang di gelar merupakan cerminan adanya kreativitas dan eksitensi suatu komunitas/masyarakat. Event yang sukses terselenggara di suatu kawasan juga mampu memberi kesan bahwa kawasan tersebut aman,Nyaman, serta menarik untuk di kunjungi. Event yang berlangsung sukses tentu merupakan hasil dari penerapan sistem management yang tepat (efektik dan efisien ) yang di terapkan oleh pengelola yang cerdas. pengelola yang di maksud disini adalah Sewaruang jember atau inisiator adalah masyarakat, komunitas, maupun event organizer profesional. Bagaimana suatu event dapat terselengara dengan sukses, sehingga pada akhirnya akan membawa keuntungan kepada pengelola baik berupa keuntungan materi dan non materi.

Bagi EO ( event organizer ) memilih venue untuk sebuah event bukanlah hal yang sulit. Kecuali jika kemauan klien itu sendiri, itu sebuah tantangan, klien tidak sepenuhnya faham tentang syarat utama pemilihan venue sesuai kebutuhan event. Kebanyakan dari mereka terbuai dengan nama venue yang terkenal. Venue memegang peranan penting dalam kelangsungan sebuah event. Tapi event organizer harus memperhatikan dengan cermat beberapa faktor. Berikut hal-hal yang harus di perhatikan event orgnizer memilih venue agar bisa berjalan dengan sesuai keinginan klien-kliennya.

1.Fasilitas

Memilih sebuah venue pun harus selalu di sesuaikan dengan kebutuhan event tersebut. Setiap jenis event memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Seperti contoh event konser music. Agar konser tersebut berjalan dengan lancaar tentunya butuh fasilitas yang memadahi seperti: tempat parkir, tempat set up panggung yang luas saluran listrik yang memadahi, toilet dan juga kualitas suara gedung.

2.akses

Kemudahan untuk menuju sebuah tempat Venue tersebut menjadi Faktor pertimbangan. Tentunya dengan akses yang mudah pengunjung akan lebih berkeinginan untuk mengunjungi Event tersebut. Dan hal yang terpentingadlah akses tersebut bisa di lalui semua alat transportasi,

3.Lokasi

Perlu di perhatikan lokasi sangat penting untuk berjalannya sebuah event. Penyelenggara atau event organizer bisa memilih tempat seperti di kawasan mall, gedung pertunjukan, Convention hal, stadion, ataupun di sebuah lahan yang luas. Tentunya lokasi yang bersih dan ramai selalu menjadi pertimbangan untuk memilih venue event yang terbaik.

4. Perijinan

Sebagai pengetahuan mengenai pengurusan tempat ijin harus terlebih dahulu menyelesaikan urusan tempat event, sampai kita mendapatkan surat resmi recomendasi dari pengelola tempat event tersebut.

5.Bintang tamu Berikut Ridersnya

Untuk istilah tampil kita harus mengetahui yang namanya riders, biasanya harga/tarif artis penampil yang di sebutkan oleh artis belum termasuk riders. Riders adalah istilah bagi bagi permintaan-permintaan tambahan bagi artis profesional/internasional dalam mendukung perfomanya. Belum tentu artis yang murah ridersnya murah. Pasti berbeda beda setiap artinya.